对外的电信
合同签订流程是怎样的?
电信
合同签订流程是怎样的?电信公司
合同可以由法人对外签订。签订之前要审查对方当事人的资料,若是代理人进行签订,只能在授权的范围内进行,同时需要出示授权委托书。签订正式
合同之后可以履行
合同,此时需要再次检查
合同的完整性和报表的完整性。签订好的
合同要在公司内部妥善保管定期向上报告签订情况并记录。以下是有关资料:
一、电信
合同签订流程概述
(一)
合同审批
法人可以自己的名义对外签订
合同,部门和分公司不得以自己的名义对外签订
合同。部门或分公司确需以自己的名义对外签订
合同必须获得法定代表人的授权委托书。
合同承办部门负责审查对方当事人的主体资格和资信情况并收集相关资料,初步判断是否属于关联交易,并在
合同审批表上注明。
合同由承办部门对技术、业务等进行审查并在
合同审批表上签名, 财务部对财务、税收等进行审查并在
合同审批表上签字,综合管理部门对
合同的合法性、有效性和规范性进行审查并在
合同审批表上签名。按权限列表进行审批。
(二)
合同签署
根据公司
合同及授权管理制度,
合同由企业法定代表人签订,也可以由企业法定代表人书面委托的企业有关人员签订。代理企业法定代表人签订
合同的,签约人持
公司法定代表人签发并加盖企业公章的授权委托书,并在授权的范围内签订
合同。分公司在授权范围内,由公司主要负责人或授权其他相关人员签订
合同;超出授权范围的
合同,经专项授权(临时授权),由公司总经理或授权其他相关人员签订,企业管理部按照授权(包括授权范围、权限、期限等)出具《公司授权委托书》。签署
合同后,
合同经办人将
合同文本送交综合管理部门,
合同管理经办人员在
合同上加盖公司
合同专用章(非法人分支机构中没有
合同专用章的,加盖公章)并做好相应的盖章登记。
(三)
合同的登记与保管
合同双方签署盖章完毕后,
合同经办人将
合同文本原件一份报送综合管理部部门统一编号。在
合同文本上注明或通过编号方式区分关联交易和非关联交易。综合管理部门经办人员对
合同进行登记、建立
合同统计资料,每年定期将履行完备的
合同文本送档案室归档。
合同承办部门负责全面完整保存
合同文本以及履行期间的所有相关文件资料,对
合同进行登记、建立
合同统计资料,每年定期将履行完毕的
合同文本以及相关文件资料送档案室归档。
(四)
合同专用章或公章管理
合同专用章或公章由综合管理部门专人负责保存、管理和使用登记,并限制不相关人员的接触。
(五)
合同履行
必须在签定正式的
合同后,才能实际履行
合同。关联方签订框架协议后,分次履行的,应取得委托方的书面委托书。
合同履行中如发生纠纷,先由
合同承办部门与对方当事人协商解决,必要时可向综合管理部门寻求咨询;协商或调解不能达成一致的, 可由综合管理部门牵头依法律规定或
合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。
(六)
合同报表
合同承办部门按月编制
合同报表,报告当月新增
合同和履行完毕的
合同,由综合管理部门审核、汇总,综合管理部门负责人审核,送分管总经理审阅签字后送财务部。按月向省公司报送当月新增
合同和履行完毕的
合同。再登记和保管签署完毕的合法
合同。根据
合同是否分次来履行
合同并决定是否需要委托书,签订的
合同和所用的公章也需要专人进行妥善保存。按照法规和
合同内容履行
合同内容,若发生纠纷可先协商,再走法律程序。有法律需要可咨询的专业律师。