印章管理办法制度是什么?
现在我们跟他人合作通常选择签
合同的方式进行,因为
合同具有法律效力,在签署
合同后双方明确义务责任后就可以开始履行
合同内容,
合同是要签名盖章的,如果对印章管理不当则会造成严重后果。我们就看看印章管理办法制度是什么?
第一章总则
第1条为加强对企业
合同的专用章管理,规范企业
合同专用章的使用及保管,制定本制度。
第2条本制度适用于企业
合同专用章的使用、保管等。
第二章
合同专用章的使用
第3条
合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
第4条企业因业务发展需要对外签订
合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖
合同专用章。
第5条
合同专用章仅限用于有关
合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表企业与
合同对方签订
合同的,需填写“
合同专用章用印审批单”,经
合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下
合同提供
合同专用章。
1、未经编号的
合同。
2、缺少审核及报签文件的
合同。
3、属于代签但缺少授权委托书的
合同。
第8条原则上,
合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带
合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第三章
合同专用章的保管
第9条
合同用印后,印章管理人员应及时收回
合同专用章。
第10条未经领导批准,不得将
合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第11条
合同专用章存放在配锁的 办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条
合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条
合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。
第14条废止的
合同专用章保存××年。
第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。
第四章附则
第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条本制度自××××年××月××日起实施。
总的来说,印章有每一个印章具体的用处,普通员工不能够利用职务便利而使用公司印章处理私人事务,若是被公司所知道了,可以依法追究刑事责任。以上就是印章管理办法制度,按照条例规定来实行,就不会有错误。