一、形式审查
形式审查主要是看申请书件提交材料是否齐全，章戳是否齐备，不合格的，发《不予受理通知书》，原申请材料不退，不从代理预付款中扣除备案规费。申请书件合格的转入监督管理处进入备案审核。
二、实质审核内容：
1、许可人是否是被许可人
商标的注册人或被授权的再许可人；
2、许可使用的
商标与注册
商标是否一致（包括
商标实际图样和注册号）；
3、许可使用的
商标的类别与注册
商标的类别是否一致；
4、许可使用的商品是否超出注册
商标核定使用的商品范围，许可商品可以小于注册证商品范围，如：测时仪器可以许可计时器，化妆品可以许可口红等，但不得反过来；
5、许可使用其期限是否超过该注册
商标的有效范围；
6、备案申请书的内容与
合同的内容是否一致；
7、备案申请中的外文书件是否附中文译本；
8、其他情形。
对书件齐备，符合《
商标法》及其《实施条例》有关规定的，
商标局予以备案，向备案申请人发出《
商标使用许可
合同备案通知书》，并刊登公告，
商标使用许可
合同备案公告集中刊登在每月出版的第二期《
商标公告》上。 《
商标使用许可
合同备案通知书》是
商标局出具的表明
商标许可
合同已在
商标局备案的法律证明。在日常监督管理、印制
商标、使用许可费境内外汇款等情况下，许可人出示备案通知书，作为该
合同已经备案的证明。
经审核，对不符合规定的，审查员将出具《
商标使用许可
合同备案补正通知书》或《
商标使用许可
合同不予备案通知书》。
