公司
合同审批管理制度内容有什么
在市场经济条件下,公司间发生贸易往来都需要通过签署
合同的形式实现,所以加强
合同管理对公司非常重要。
合同部门在签订
合同后就应该由审批部门进行审核,
公司法务部应该建立
合同审批管理制度,用制度的形式规范审批行为。下面我们就简单讲讲
合同审批管理制度应该包括哪些内容。
合同审批管理制度
第一条 目的
为了规范
合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《民法典》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条
合同审批人员
行政部法务人员负责
合同审核管理工作。具体工作职责如下:
1、参与重大
合同项目的论证、考察、招标投标和
合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订
合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用
合同示范文本。
4、协助有关部门对
合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第三条 公司
合同审批的范围
1、建设工程(含维修)
合同。
2、采购
合同。
3、承包
合同。
4、租赁
合同。
5、有偿服务
合同以及其他
合同等。
第四条
合同审批要点
1、
合同主体是否适合。
2、
合同目的是否正当。
3、
合同内容、
合同形式及程序是否合法。
第五条
合同审批要求
1、
合同的受理。业务部门应及时将拟签订
合同送交行政部进行审核。送交拟签
合同文本时,应附送相关材料。
2、审核意见审批。法务人员负责做好
合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。经公司领导批准后,
合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审
合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济
合同时应召开
合同审核专题会议,实行集体审核。
第六条
合同审批时限
在
合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在 万元以内的
合同,一般不超过 个工作日;审核标的在 万元至 万元的
合同,一般不超过 个工作日;审核标的在 万元以上、特别重大的
合同,一般不超过 个工作日。
第七条 档案管理
对
合同实行分类编号管理,按照
合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第八条 本制度由行政部负责解释。
第九条 本制度自公布之日起实施
《民法典》(2021.1.1生效)关于
合同无效情形的规定:
第一百四十四条 【无民事行为能力人实施的民事法律行为的效力】无民事行为能力人实施的民事法律行为无效。
第一百四十六条 【虚假表示与隐藏行为的效力】行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。
第一百五十三条 【违反强制性规定及违背公序良俗的民事法律行为的效力】违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是,该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。
违背公序良俗的民事法律行为无效。
第一百五十四条 【恶意串通的】行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的民事法律行为无效。
第四百九十七条 【格式条款无效的情形】有下列情形之一的,该格式条款无效:
(一)具有本法第一编第六章第三节和本法第五百零六条规定的无效情形;
(二)提供格式条款一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利;
(三)提供格式条款一方排除对方主要权利。
第五百零六条 【免责条款效力】
合同中的下列免责条款无效:
(一)造成对方人身损害的;
(二)因故意或者重大过失造成对方财产损失的。
综上所述,公司应该加强
合同审批管理,建立相应的
合同审批管理制度。制度应该包括审批部门人员职责、审批范围、审批要点和审核要求等等。其中提高
合同审批部门人员业务素质和责任心非常重要,因为再好的制度也是由人来
执行的,所以在制度中要明确人的作用。