合同管理办法
执行情况范本
合同管理办法
执行情况范本
一、
合同管理工作完成情况
1、签订
合同情况
全年我院共签订各类
合同、协议共计 份,
合同额 万元。其中,对外签订生产经营
合同 份,
合同额 万元;院签订非主营业务
合同 份,
合同额 万元;签订分包协议 份。
2、
合同会签程序
现行
合同会签
执行程度按照2009年院《
合同管理办法》
执行。全年各类
合同均要求采用会签审批程序。不签订
合同的施工项目近于零,目前仅有实体少数的协议因开发票等原因直接加盖公章(按公章形式也进行签字)。
3、
合同归档
各类
合同归档情况良好,大多数实体能做到及时归档。岩土公司有
合同出报告早,
合同归档晚的情况,经与实体商定,对于未归档
合同加盖报告印章的,必须注明归档日期,由实体负责人签字确认,经管科半年检查一次,目前归档情况解决良好。
4、
合同工程决算情况
全院各实体上报已完工项目183个。其中深部钻探工程已完工项目17个,提交工程决算单4份;基础施工已完成项目3个,上报工程决算单2份;岩土勘察已完工项目119个,决算单以开据发票为准,共开据发票98份;地质勘察项目完工12个,开据发票12份。
5、
合同台账建立及报表
各实体均建立
合同台账,每月由本科室按签订
合同情况,对照财务回款情况,及时与各实体进行对账,随时掌握实体
合同执行情况,做好院综合统计分析工作。
二、存在问题及建议
1、工程勘察
合同会签程序:
目前
执行的是
合同额10万元及以上的
合同经院长签字,09年我院过10万元
合同 份,2011年过10万元
合同 份,建议对此项更改为,
合同额30万元及以上
合同由院长签字(30万元以上工勘
合同2011年签订 份)。 2、对外分包
合同会签程序:
此项与上一项一样,
执行的是分包
合同额在10万元及以上的由院长签字,现在建议更改为长期分包
合同及
合同额15万元及以上的
合同由院长签字。
三、年度
合同管理主要工作
1、针对现在
合同管理办法
执行中需要更改的条款,做出调整。
2、进一步推动
合同文本规范化、条文化,严格对
合同必要条款的约束,尤其是针对我院基础项目
合同及其分包
合同加强管理,力争整理出院规范条款、文本。
3、与地质科协商
合同归档问题,根据现在
合同归档情况,各实体
合同正本院留一份,尽量与地质科的地质资料归档,经管科可留存复印件。
4、优化
合同台账,对各实体台账格式进一步统一,
合同登记细化,逐渐为
合同管理软件化铺垫基础。
综上所述,上文中给出的
合同管理办法
执行情况范本,可以看出主要是包括
合同管理工作完成情况、存在问题及建议以及年度
合同管理主要工作等三部分的内容,我们要对这些内容进行归纳整理归档,这样才能方便以后的查询和检查工作的进行