合同管理的主要内容是什么
合同管理的主要内容
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至
合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及
合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对
合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
1、
合同签订管理
(1)签订
合同的前期调查。
(2)
合同谈判和
合同签署。
2、
合同履行管理
(1)
合同执行。
(2)
合同纠纷处理。
3、
合同变更管理
合同变更的处理由
合同变更控制系统来完成。
合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。
合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何
合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变
合同内容的法律行为。
合同变更在某种意义上,还应该包括
合同的转让和解除,这要视
合同实际
执行情况而定。这两种变更需要
合同双方当事人协商一致,才可以协议
执行。如有重大争议,可以通过法律或仲裁手段解决。
4、
合同档案管理
合同档案的管理,亦即
合同文件管理,是整个
合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分,是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用
合同档案管理系统对
合同文件和记录进行管理。该系统用于维持
合同文件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档。
合同文本是
合同内容的载体。
对于
合同的管理不仅包括
合同签订的整个过程,还包括对
合同文本的管理,对
合同文本的管理才能有效规范企业的管理制度,对于个人来说,
合同的管理才能保障
合同的法律效力。