物流合同管理流程是怎样的

物流合同的内容比较复杂，包括物流系统设计、具体物流运作标准、费用计算办法、对物流服务的特殊要求等。不同物流合同对合同事项约定的差异比较大，并不是上述物流合同约定事项在每个物流合同中都是齐全的。 物流过程是一个长期的、合作的过程，合同必须对此加以体现，对物流环节出现纰漏时或由于一方的过错导致物流中断时，物流合同需要约定解决办法、费用及责任的承担。我们来分四个步骤对物流合同管理就行介绍：

一、物流合同合同签署前

1、确定签署合同的目的

签署每一个合同都有它的目的，在签署合同之前必须明确这个目的是什么，围绕这个目的才能集合企业各个部门的力量来对这份合同做准备工作。

2、审查合同对方主体资信

现代社会是陌生人的社会，企业往往因为不了解交易对象的具体情况而遭受损失。所以在签署合同前，要对对方的资信进行调查。

(1)请对方自行提供自身基本情况，如企业营业执照、税务登记证等企业证照。

(2)必要的话，要求对方到工商局、税务局、银行等开具其企业的最新档案信息。

(3)核查对方是否具有将要合作业务的资质或许可。例如要委托对方进行建设施工，则要核查是否具有相关施工资质;要加盟对方的连锁项目，则要核查是否具有特许经营资质。

(4)调查对方是否涉及诉讼或者投诉、行政处罚等。

(5)在签署重大合同时，企业应聘请独立财务、法律服务团队进行专业的尽职调查，如果调查结果不理想则应取消合同的签署计划。

企业切勿不可因前期资信调查费时费力或聘请专业服务团队费用高而不进行该项工作。如果调查结果发现交易对象确有资信瑕疵，做了资质调查对企业而言只是耗费了相应成本，没做调查签署了合同损失可就远远不止如此了。

二、物流合同签署时

1、相关负责人分工

(1)确定谈判负责人。进入合同签署的阶段就需要确认与对方谈判的人员。一般情况下谈判人员为企业的业务人员，但涉及较大合同，则需由企业业务人员、法务人员、相关技术人员等会同参加谈判。

(2)确定文本内容审核负责人。文本内容的全面审核工作一般会交给法务部门，笔者认为这是一个不太合适的方式。法务故名思议是侧重审核法律条款的，而且法务人员往往没有参与合同签署的全过程，审查内容时难免会有遗漏或者偏颇。合同是整个项目谈判的呈现载体，也是日后履行中的依据，所以应由全程跟进项目的业务人员与法务人员共同负责合同内容的全面审查。

(3)须指定一人跟进合同签署、执行的全部流程。本文将合同的签署分为四步，这四步中的前三步是前后连贯、相互衔接的，如果中间被隔断将造成合同文本内容与谈判内容不符，或合同履行与合同文本约定内容不符的情况。故，应指定一人全程负责合同的整个签署、执行过程。

2、合同文本的审查

每一类型的合同有着不同的审核要点，例如买卖合同重点审查对标的物的质量约定、价款约定、数量约定等;运输合同重点审查运输方式的约定、运费核算的约定、运输风险的约定等。本文从一般合同的通用条款审查要点进行简单的梳理：

(1)双方主体信息。合同首部应列明签署合同主体的准确名称、地址、负责人等。

(2)合同签署的背景及目的描述清楚明确。在合同条款前，一般会有“鉴于”部分，该部分主要描述了合同签署的背景及目的，在日后发生纠纷时可以用来明确是否违背了合同的根本目的，或用来主张对方不具有鉴于部分描述的相关能力。

(3)审核合同双方的权利义务。权利义务条款是合同的核心条款，对权利义务的描述应详细、准确、体现合同谈判结果并具有可执行性。企业的合同绝大多数是双务合同，有权利必有义务，权利与义务应为对等或基本对等。在设定权利义务条款时不可太过倾向于自己一方，这样的文本发给对方审核会让对方认为我们在谈判结果之上做文字游戏，没有合作诚意，因而影响合同签署的进度。

(4)合同通知条款的约定。因被通知方经常会以没有收到通知为理由不认可通知内容，故我们须在合同中约定多种通知方式，并要求双方保证通知渠道畅通。

如因一方单方变更收取通知的地址，则自行承担未收取通知的责任。现在移动互联网应用发达，人们习惯以各种方式进行工作联系，所以除了传统的邮寄通知、邮件通知等方式外，还应增加微信、qq等通知指定账号的约定。注意应对各种通知方式划分界限，如解约通知必须书面送达、变更发货时间必须邮件通知、即时消息仅可作日常联络等，以免因通知渠道增多造成合同变更形式不正式而产生纠纷。

(5)违约条款。违约条款应具有可执行性，我们不鼓励做过度严苛的违约约定，这样往往在签署过程中影响签约进度，在出现纠纷后也很难得到法院的支持。违约责任应与合同的权利义务条款相对应，避免出现高度概括性的违约责任条款，因为这在实践中很难实际操作。

(6)法律适用及管辖条款。我们在谈判地位允许的前提下，尽量争取有利于自己的法律适用及管辖地点。如果实在难以约定在自身所在地点管辖，则退而求其次与对方协商约定为“被告所在地”或“原告所在地”这样的方式。另外如想约定仲裁，则切记保证仲裁条款有效，不可出现“仲裁或诉讼”或对仲裁机构约定不明的情况。

(7)签署与生效条款。明确合同签署的与生效的条件，例如要求必须加盖公章并且由法定代表人签字。

3、合同签署的形式完善

(1)双方均需签署。确保合同主体均按照合同生效条款完备签署，如约定需加盖公章且授权代表签字，则要注意不能忘记核查是否签字。

(2)骑缝签署。合同一般都会在两页以上，要确保除落款页外，每一页都要有清晰的骑缝签署或每一页都有简签。对于合同内容有手写修改的地方，需要保证每份合同所修改的内容一致，并且由双方在修改处进行签署确认。

(3)自然人主体的注意内容。合同主体一方为自然人的情况下，要确保自然人加印指纹，并将自然人身份证件复印件留作合同附件。

(4)当面签署或安排签署见证人。笔者建议最好双方在场条件下通时签署合同，避免其中一方签署完成寄送给对方，而对方却不签署回寄也不说明情况，这时已经签署的一方将会比较被动。另外，由于自然人签字无法辨别真伪，故建议当面签署或安排见证人，以能够当面核实自然人身份防止发生代签的情况。

三、物流合同履行时

合同签署完成后应交由专人保管，并严格按照合同约定开始履行。合同的履行需要注意以下问题：

1、签署合同后，应及时将原件交给存档部门存档，并由合同执行的负责人留存合同副本，以便随时查阅合同并按照合同约定内容履行合同。

2、合同执行负责人督促企业各部门推进合同履行进度，例如作为建设施工合同的发包方，既要及时提供设计图纸、控制施工节点又要按时付款、及时验收。

在保证自身如约履行的情况下，也要按照合同约定的节点确认对方是否及时履约，如对方没有按照合同约定履行义务，则要及时行使合同履行的三种抗辩权(同时履行抗辩权、先履行抗辩权及不安履行抗辩权)，以保证自身不会因单方继续履行而产生更多的损失。

3、合同履行过程中若出现履行障碍应及时通知对方，并协商处理方式。

很多时候合同履行出现障碍及时通知了对方可避免造成严重损失甚至不产生损失，而不及时通知对方则会造成根本违约。如买卖合同的卖方，因自身货源不足无法供货，及时通知对方后，对方可寻找其他卖家，但若临近交货期，则对方没有时间再更换卖家，最终影响买家使用造成严重违约后果。

4、合同履行过程中注意使用约定的联系方式，对于对方的通知、变更也要核实是否是约定人员、约定地址发出。

5、合同履行过程中若出现对方违约，应及时采取救济手段，进行催促或提起法律救济程序，以免超过时效。

四、物流合同履行后

合同履行后，应对合同进行妥善的归档、保管并对合同进行登记、分析。

1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。

2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。

3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。

4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。

5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。

6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。

通过我们对物流合同管理的四个步骤：合同签署前、合同签署时、合同履行时以及合同履行后相关内容的介绍，简单对物流合同管理进行梳理，我们对物流合同管理流程已经有了简单的认识，只有制定了详细的物流合同管理模式，才能使物流合同发挥出其最有效的作用...

·第三方的原因不履行合同有哪些
      第三方的原因不履行合同有哪些相关规定一、第三方的原因不履行合同，有哪些相关规定由于第三方侵权行为导致合同无法继续履行的，守约方有权要求违约方承担违约责任，赔偿守约方相关的损失。当事人一方和第三人之间的纠纷，依照法律规定或者按照约定解决。1、相关法律规定《中华人民共和国民法典》（自2021年1月1日起实施）......

·可撤销可变更合同的情形有哪些
      可撤销可变更合同的情形有哪些一、可变更撤销的合同可变更或撤销的合同，是指合同已经成立，因为存在法定事由，允许当事人申请变更或撤销全部合同或部分条款的合同。特点：1、订立合同时存在意思表示不真实的情况。2、在提出变更或撤销前。合同已经成立，但因欠缺某些对社会，对他人无影响的有效要件，如果当事人无异......

·合同订立的过程是怎样的
      合同订立的过程是怎样的不管是怎样的合同都是有一个具体的订立过程的，而这其中就包括了要约、接受等等步骤。那到底合同订立的过程是怎样的呢?可能很多人都是一知半解的。下面，我们整理了相关资料，将为您做详细解答。一、合同订立的程序是怎样的订立合同，是一个经过充分协商达到双方当事人意思表示一致的过程，在这......

·合同效力有效的要件有哪些
      合同效力有效的要件有哪些合同一般在当事人签字之后就会成立，但合同的生效可能并不是在这个时候。并且，合同也有可能出现无效的情形，因此实践中一定要注意合同效力有效的要件。那到底合同有效的要件有哪些呢?我们一起在下文中进行具体了解。一、合同效力有效的要件有哪些1、合同双方当事人要具有缔约能力。这个问题我......

·湖南省农村合作经济承包合同管理办法
      湖南省农村合作经济承包合同管理办法湖南省农村合作经济承包合同管理办法第一章总　则第一条　为了稳定、完善农村承包经营责任制，保护农村合作经济承包合同(以下简称承包合同)当事人的合法权益，促进农村商品经济的发展，根据国家有关法律、法规和政策，结合我省实际，制定本办法。第二条　承包合同，是农村合作经......

·民事诉讼法庭审现场是怎样的
      民事诉讼法庭审现场是怎样的一、开庭前的准备(一)书记员：当事人及其诉讼代理人入庭，将传票和出庭通知书交回附卷;已报到的证人到指定地点等候传唤，证人不得参加旁听，证人与证人之间不能在一起。(二)书记员(站立)：现在宣布法庭纪律。根据《中华人民共......

·股权质权的实现
      股权质权的实现是指股权质权人于其债权已届清偿期而受清偿时，处分出质权而使其债权优先得到清偿。股权质权的实现是质权人所享有的优先受偿权的落实，是设立股权质权的最终归结。　　1.股权质权的实现，与动产质权相同，一般需具备如下两个要件：其一，须质权......

·集体土地使用权确权申请书范本是怎样的？
      集体土地使用权确权申请书范本是怎样的？集体土地使用权确权申请书范本申请人：××，××，××××年××月××日生，×族，××人，农民，住××××。被申请人：××，××，××岁，×族，××人，农民，住××××。申请确权的目的：请求×××......

·监理合同内容要点有哪些
      监理合同内容要点有哪些?监理投标书是什么？一、监理合同内容要点有哪些1、严把开工报告审查关，要求各承包商详细划分各分项工程，并按此申请开工。2、严把材料质量关及试验检测关，不合格材料坚决清出现场，减少材料不良引起的质量隐患，对每一分项工程及工......


·2023年最新南京市各看守所地址、电话
      南京市...监管支队：025-8442091384420904茶亭东街188号邮编210017南京市看守所：025-84420930建邺区茶亭东街188号210017南京市第二看守所：025-84427947建邺区下圩村19号210036南京市第三看守所：025-84427177余粮村晓庄186......

·大连姜冰律师解读 申请工伤认定应提供的材料
      大连姜冰律师解读申请工伤认定应提供的材料：    　　（一）书面劳动合同复印件，或其他劳动..的有效证明；    　　（二）医疗机构出具的受伤后就医资料或住院病案复印件（加盖医务科或病案室章），属职业病的需......


·南京市各区看守所电话、刑警大队电话是多少？
    南京市各区看守所、刑警大队电话号码是多少？怎么联系？最新电话号码大全。提供江苏省看守所电话、南京市一看、二看、三看、玄武区、秦淮区、鼓楼区、建邺区、栖霞区、雨花台区、浦口区、江宁区、六合区、溧水区、高淳区的看守所电话等，南京刑事律师......

·常州讨债
    常州讨债律师代理讨债、要债要账、清债，专注于个人、公司债务纠纷、各类合同纠纷、经济纠纷、房产纠纷、债权债务纠纷的处理。★常州讨债律师谈讨债方法分析　　根据我们的专业经验，在预知或发生风险后的30-90天内就委托专业律师介入，您收回欠款的可......


·人防工程的构造和作用是什么?
      人防工程的构造和作用是什么？在我们日常生活中，人防工程随处可见，如小区地下停车场、地铁站地下管线等。人防工程没有统一的构成，要结合地形地势来修建，人防工程在和平年代也发挥着重大作用。那么人防工程的构造和作用都包括哪些？我们简单整理了一篇短文......

·诈骗罪的诈骗数额怎么确定
      诈骗罪属于侵犯财产类犯罪，不管是在定罪还是处罚的时候，都需要充分的考虑清楚诈骗的数额，这关系到是否构成诈骗罪，应该在哪个幅度内量刑处罚的问题。下面，我们就来告诉您诈骗罪的诈骗数额怎么确定。一、诈骗罪的诈骗数额怎么确定根据《中华人民共和国......

·高空坠物伤人的归责原则是什么?
      高空坠物伤人的归责原则是什么如果走在路上，不幸被空中降落的不明物砸伤了，受害人在要求加害人赔偿损失的时候，应该适用什么样的归责原则了，是过错责任原则还是无过错责任原则了?对于高空坠物伤人的归责原则，请看我们下文讲解。一、高空坠物伤人的归责......