合同编号管理办法

我们都知道，合同对于保护双方的权益来说十分重要，对于一些大公司，其合同更是种类繁多，这就需要对合同进行妥善的保管，以及对合同进行归类管理。那么合同编号管理办法是怎样的呢?下面我们为你解答。


合同编号管理办法

一、总则

1、制定目的：使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。

2、适用范围：本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。

3、权责单位


(1)招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。

4、合同分类 根据公司实际情况，对合同做下列分类：


(1)销售合同;

(2)采购合同;


(3)担保合同;

(4)委托合同;

(5)租赁合同;


(6)技术合同;


(7)承包合同;

(8)工程合同;


(9)其他合同。

二、文件编号管理

编号原则合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同 格式分类代码、合同流水号组成。

1、第一组代码。

第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：

(1)销售合同使用“XS” ;

(2)采购合同使用“CG” ;

(3)担保合同使用“DB” ;


(4)委托合同使用“WT” ;


(5)租赁合同使用“ZL” ;


(6)技术合同使用“JS” ;

(7)承包合同使用“CB” ;

(8)工程合同使用“GC” ;

(9)其他合同使用“QT” 。

2、第二组代码。

第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907 3、第三组代码。 第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为：

(1)格式合同类使用“H”：公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同;

(2)协议类即非格式合同使用“X”：双方达成的标准合同以外的非标准合同。 代表字母外加小括号为准，示例： (H)或(X)


(3)第四组代码。 第四组代码代表合同流水号，采用三位数字，示例： 001 号。

(4)合同编号组合示范，以销售合同为例： XS200907(H)001 号或者 XS200907(X)001 号

编号管理 招投标部合同主管收到业务部门的合同编号申请后， 对合同进行统一登记编号。

三、附 则

本制度自下发之日起施行， 其他未尽事宜，《公司合同管理制度》参照施行。

合同编号管理办法主要是针对于合同的管理，对于合同的管理有了系统的归类于管理才能保证合同在必要时可以尽快的利用。以上就是有关合同的管理办法知识，如果您想了解...

·粮食购销合同样本是怎样的
      粮食购销合同样本是怎样的?粮食购销合同供方：_________需方：_________供、需双方本着遵守《中华人民共和国拍卖法》和《合同法》等有关法规。根据《成交确认书》，双方现就有关该轮换粮买卖事宜签订如下合同：一、供方应根据拍卖公司的《成交确认书》要求向需方提供年入库的_________，数量_________吨，单价为仓库......

·家电购销合同范本
      家电购销合同范本家电购销合同范本供方(以下简称甲方)：需方(以下简称乙方)：经甲乙双方协商，就乙方向甲方购买节电器产品事宜达成如下协议：一、购买产品清单：序号产品名称规格型号数量单价小计1234合计(人民币大写)：二、甲方的权利和责任：甲方有权了解乙方的用电设备的详细资料。甲方负责对乙......

·订立合同时盖章有什么要注意的
      订立合同时盖章有什么要注意的一、订立合同时盖章有什么要注意的订立合同时盖章、签字的注意事项：合同的条款并不要求当事人自行书写，但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人，或单位的法定代表人、负责人，或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者，较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。法人授......

·铝材购销合同范本,怎样订立该购销合同
      铝材购销合同范本,怎样订立该购销合同铝材购销合同范本供方：需方：依据《中华人民共和国合同法》有关规定，经供需双方协商一致同意，由供方提供铝型材，为明确供需双方的权利和义务，特定立本合同，以之共同遵守。第一条：产品名称、商标规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。材料数量及单价：1、广东盛达......

·国际贸易合同履行的程序该怎么进行
      国际贸易合同履行的程序该怎么进行国际贸易合同的履行因其具有跨国性而比国内贸易合同的履行复杂得多，其中包括费用的支付，运输问题，保险问题，海关检验以及索赔的事项等等。具体内容如下。一、开立信用证(一)申请开证(二)信用证的传递和修改1.信用证的传递。2.修改信用证。二、安排运输和保险(一)安排运......

·刑事案件的执行机关有哪些
      说到刑事案件的执行机关，其实主要也就是对法官做出的生效的判决，进行实际执行的机关。实践中，常见的执行机关是监狱部门，那么除此之外还有别的执行机关吗？我们收集整理了有关资料，马上为你分析解答。一、刑事案件的执行机关有哪些执行机关，是指将......

·劳动关系是工作过程中确立的一种关系类型，一般进行劳动员工与单
      劳动关系是工作过程中确立的一种关系类型，一般进行劳动员工与单位之间都要签订劳动合同，以此来确定劳动关系。这些在劳动法中都有明确的法律规定，但是有一些情况导致没有签订劳动合同时如果发生劳动纠纷就要确定劳动关系，但是劳动关系举证责任的分配问题需......

·委托保证合同违约金是否有效？
      委托保证合同违约金是否有效？一、委托保证合同的法律性质委托保证合同，在实务中常称为委托担保合同、担保服务合同，也有人含混地称之为担保协议。就“担保”而言，其本为“保证”的上位概念，只是因为在实务中，作为专业的信用担保机构(担保公司)，其提......

·民事诉讼一般怎么判？
      民事诉讼一般怎么判？判决时间1、人民法院适用简易程序审理案件，应当在立案之日起三个月内审结；2、人民法院适用普通程序审理的案件，应当在立案之日起六个月内审结。有特殊情况需要延长的，由本院院长批准，可以延长六个月；还需要延长的，报请上级人民......


·广州市各区看守所详细地址、电话、地址导航
      广州市各区看守所详细地址：广州市..看守所　地址：广州市白云区石井镇槎头广海路狮岗北街9号电话：020-86442371交通指引：公交：湖天货运站705路、563路、17路、228路、839路、521路、830路、291路。地铁：无广州市第二看守所　地址：广......

·用情、理、法感动法庭获得刑事辩护成功
      在刑事案件中，辩护律师能否、辩护成功，我认为能否用感情、法理和法律说服法庭和公诉人，能否给法庭一个支持辩护律师意见的理由，是辩护成功的关键。通过辩护律师的工作和庭审的表现，让法庭感觉不支持辩护律师的辩护意见就难以说服自己。  ......


·扬州婚姻律师
    扬州婚姻律师处理婚姻家庭纠纷，包括:协议离婚、法院离婚、离婚财产分割、婚姻财产、婚姻继承、子女抚养、离婚房产分割、离婚房产分割、离婚孩子抚养权、同居分手财产分割、涉外离婚等，扬州婚姻律师事务所的扬州离婚律师提供离婚、财产分割、子女抚养等法律......

·江苏省看守所
    江苏省看守所是江苏省公安厅直属行政机构,地址设在六朝古都、江苏省会南京,详细地址在江苏省南京市建邺区清河路9号（绿园宾馆后面）,邮政编码210019,绿园宾馆是江苏省..办案专点，宾馆的后院，就是江苏省看守所。江苏省看守所靠近江东门、汉中门大街，......


·国家对征收厂房如何算
      国家对征收厂房如何算国家征收厂房一般是用于城市建设和公共场所的建设的，并且对于征收的厂房是有一定的补偿措施。不同地方的补偿费用是不一样的，主要是根据厂房周围的房价标准和厂房的实际情况决定的，那么国家对征收厂房如何算呢?下面就让的我们为您解答......

·非法持有枪支罪怎么量刑处罚
      在现实生活中，我国对强制弹药的管理是十分严格的。如果行为人违反枪支管理规定，私自挪用枪支，拒不交出，就有可能构成非法持有枪支罪，这个时候就会依法进行量刑处罚。那么，法律中规定的对非法持有枪支罪怎么量刑处罚呢？请跟随我们一起在下文中进行了解。......

·在二手房交易过程中，经常出现各种各样的纠纷，尤其是因产权不清
      在二手房交易过程中，经常出现各种各样的纠纷，尤其是因产权不清导致的纠纷，屡见不鲜。那么，如何防范这些纠纷的出现？其实可以通过实现了解购买二手房的一些注意事项来避免纠纷的发生。那一般在购买二手房的时候有哪些要注意的？这方面的内容，我们整理了相......