合同管理应该涉及哪些方面
合同管理制度依照《
合同法》和其他相关经济法规,以及公司有关
合同管理规定,特制定本项目部
合同管理制度:
1、项目部成立
合同管理小组,负责各种经济
合同的签订、
执行和管理,并负责起草《
合同管理操作程序》和《施工
合同结算工作程序》。
2、
合同管理小组人员应共同做好
合同涸字过程控制工作,在
合同签订前应充分做好调研和对比分析工作,编写汇报材料上报主管部门领导,并保守秘密。
3、在
合同签订过程中,
合同管理小组人员应参加
合同评审工作,根据已订
合同执行情况和经验,对
合同内容提出修正建议,并及时修正。保证《
合同管理操作程序》的有效运行,复核
合同全部内容,对可能引起纠纷之处应反复推敲,以免给
合同的
执行增加难度,及时填报《承包方履约能力评审表》,并保守秘密。
4、
合同管理小组人员组成,应包括:项目经理部人员,管理部人员和具体
合同执行部门的相关人员等。
5、
合同管理小组对拟签订承包
合同的单位或个人,进行资质和信誉审查,填报承包方一般情况表上报领导审核。
6、承包
合同一般应技工料机全额承包形式签订,不允许订立“半包”
合同,以及使项目成本无法控制的
合同。
7、承包
合同中的主要材料应由项目部采购,不得由承包方自行采购。
8、承包
合同必须附有单价来源资料,订立的单价原则上不得突破项目责任成本或施工预算,个别突破的应报上级领导审批后才能签订,并保守秘密。
9、签订的承包
合同尽可能参照国家建设部或交通部颁发的
合同通用文本格式,并具备其相关通用条款。
10、严禁承包方对承包
合同内容进行转包分包,同时加强对承包方的管理,严禁以包代管。
11、对签订的
合同项目部应定期检查其
合同执行情况,在验工计价和
合同支付等关键环节采取三级复核制度,并按要求填写《验工计价单》和《
合同支付结算单》,经各相关部门签字,领导确认后才能由财务部门进行支付,支付中应做好费用控制,严禁提前支付或不留保证金,以免给后续
合同的
执行造成难度、资金流失或失去
合同执行主动权,增加
合同风险。
12、
合同管理人员应做好
合同归档和
合同借阅管理,建立
合同执行情况、
合同调数日下步
合同执行建议备忘录,根据实际情况,编写《
合同执行情况》汇报。
13、
合同管理人员应注意索赔资料的收集和保存,及时将索赔工作和索赔结果向上级汇报;做好
合同风险预测,防范不必要的索赔。
14、在签订承包
合同及
合同执行过程中的违纪人员,项目部将按有关规定进行处罚。
15、
合同管理人员对承包人提出的
合同疑问,应热情解释,以融洽与承包人之间的工作关系,但不得泄露商业秘密。
通过对全文的阅读,我们知道了
合同管理的制度以及
合同管理应该涉及哪些方面 ,
合同管理可以设立
合同管理小组,对这个小组拟定一个承包
合同的制度,因为这样的话就可以限制更多的人去接触这些
合同,防止修改的情况发生。