合同评审管理制度有哪些? 1、目的
为规范及加强对公司
合同的管理,使公司
合同评审规范化、合理化。
2、范围
因公司经营业务需求而产生的经济
合同均属之(包括销售
合同及其他经营合作
合同等)。
3、定义
合同评审:指对
合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相关制度要求。
4、职责
①评审小组成员:相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。
②
合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意
见。
③部门第一负责人:负责组织部门内部的
合同评审工作。
④财务部:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明
及相关证明文件的真实性。
⑤ 律师:负责评审
合同条款的合理性与合法性。
⑥董事长负责最终审批及特殊
合同的评审。
5、作业流程
先提出申请,然后部门经理审批,再经过律师审核和财务审核,最后董事长审批 。
6、作业内容
⑴、销售
合同评审
① 销售人员与客户达成销售协议,签订销售订单。
② 对所有公司销售
合同(含经销/代理
合同及合作
合同等)
合同必须经过
合同评审组,确认可行后方能签订购售
合同及合作
合同。
③
合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,
合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。
④ 评审结论详细记录于《
合同评审表》内。
⑵、
合同的签订和实施
①销售
合同经公司加盖
合同章后,
合同方可生效。
②
合同签订一式三份:客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、
合同正本留存公司档案室。
③销售部负责将评审结果和相关文件的发放,以作为生产、发货、培训等的依据。
④销售部、财务部、仓库,负责
合同的
执行及监督。
合同执行要严格按照
合同内容条款实施,在
执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
⑶、
合同的变更
①因顾客或公司的特殊原因需要对
合同内容条款进行变更时,由销售部原合
同经办人负责与顾客沟通,并达成共识。
②原
合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料,报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。
③如变更内容较大或发生其他特殊情况时,需对变更部分进行再次评审。
④变更的
合同内容由销售部通知各有关部门
执行。
⑷、销售
合同以外的其他经济
合同评审程序:
①
合同签订之前,
合同签订部门须进行内部评审。
②
合同签订部门第一负责人在《
合同评审表》上签署意见,律师审核(视情
况)报送董事长批准后有效。
⑸、
合同评审管理
合同执行中,因条款原因造成公司损失的,相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。
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合同评审管理制度的书面规定了,如果您也需要了解或撰写一篇
合同评审管理制度就可以直接进行一些借鉴了。在这里我们也提醒您,由于每个公司情况不同,
合同评审管理制度也应该根据公司情况作出具体的规定,以免出现漏洞不利于维护公司的权益,想了解