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合同管理程序是怎样的? 一、
合同行为及管理流程概述项目管理论坛
公司的内部的
合同行为
合同管理流程主要包括:
合同文本草案的提出、审核、确认、签署、
执行与存档等环节与行为。一般来说,
合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草
合同草案,同时对该
合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、
公司法律顾问或法务主管分别对
合同文本进行审核并出具意见;
公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认
合同的最终文本。项目管理者联盟
经负责人确认的
合同文本,根据具体情况,由业务经办人提交给
合同对方,或由公司领导签署;
合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的
合同,需按上述流程重新审核。项目管理者联盟
最终未签署的
合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。项目经理圈子
已签署的
合同,应由公司
合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的
合同,严格
执行,完成公司业务。项目管理者联盟
二、
合同的提出项目管理者联盟
合同的提出行为是整个
合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令,发起
合同行为,提出
合同文本,提交部门负责人审核。要指出的是,
合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草
合同文本的行为,还应包括
合同对方提出
合同文本的行为。
业务经办人在提出
合同前,应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。
对于
合同对方提出的
合同文本或自行负责起草的文本,业务经办人应重点关注:
合同双方、
合同标的、价款与支付、
违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务是否对等,用词是否准确一致。项目经理博客
为提高整个
合同行为和管理流程的效率,业务经办人将
合同草案提交部门负责人审核时,应同时将
合同对方的主要情况、
合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。项目管理者联盟
三、
合同的审核
对于
合同文本,负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、
违约后果以及文字内容等予以全面审核,并签署明确的书面意见。项目管理者联盟
业务经办部门负责人、公司主管经理审核
合同,必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见,业务经办部门负责人且应针对
合同条款核实有关市场信息。项目管理者联盟
综上所述,关于项目
合同管理程序的相关问题,都有相关的法律规定以及依据,这样也是为了能够让双方的利益得到更好的保障,法律对于所有人都是平等的,当签署了
合同,管理程序必须要依照相关流程进行,这也是尊重双方的权益。